POLITYKA PRYWATNOŚCI I INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), Polski Związek Bokserski przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów korzystających z serwisu polskaligaboksu.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Bokserski z siedzibą: ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa, NIP: 526 105 80 99.

Z Administratorem można skontaktować się poprzez wiadomość e-mail na adres: biuro@pzb.com.pl, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie polskaligaboksu.pl albo korespondencyjnie na adres: ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

2. Źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności podczas składania zamówienia, zakładania konta, kontaktu z obsługą klienta, składania reklamacji, wniosku o fakturę lub korzystania z formularzy dostępnych w serwisie.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny lub adres dostawy, dane do faktury, NIP, dane dotyczące zamówienia, numer rezerwacji, dane wynikające z płatności, dane dotyczące reklamacji i korespondencji, a także inne dane, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi lub realizacji obowiązków prawnych.

W przypadku wydarzeń, dla których wymagane są bilety imienne lub szczególne zasady bezpieczeństwa, Administrator może przetwarzać dodatkowe dane identyfikacyjne uczestników w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia i weryfikacji uprawnienia do wejścia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży biletu lub Produktu, obsługi rezerwacji, płatności, dostarczenia biletu, obsługi konta oraz działań podejmowanych przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych oraz obowiązków wynikających z przepisów dotyczących praw konsumenta - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obsługa korespondencji, reklamacji, dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, archiwizacja dokumentacji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie wewnętrznych analiz organizacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na określony cel, np. otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, dane są przetwarzane na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane przetwarzane w związku z obowiązkami księgowymi i podatkowymi będą przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przechowywane przez okres istnienia tego interesu albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie występują ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu, dla którego zgoda została udzielona.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, operatorom systemów sprzedaży biletów, dostawcom oprogramowania, operatorom płatności, firmom księgowym, kancelariom prawnym, podmiotom świadczącym obsługę techniczną, firmom kurierskim lub pocztowym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi.

Dane osobowe mogą być również przekazywane organom publicznym, sądom, uprawnionym służbom lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

W przypadku współorganizacji wydarzenia dane mogą być przekazane współorganizatorom lub podmiotom obsługującym wydarzenie wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia, kontroli wejścia, zapewnienia bezpieczeństwa lub obsługi reklamacji.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię, jeżeli nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług.

Jeżeli jednak pojawi się taka potrzeba, przekazanie danych nastąpi z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony oraz z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w zakresie niezbędnym do obsługi serwisu, płatności, zabezpieczenia systemu oraz przeciwdziałania nadużyciom. Dane nie będą jednak wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania w rozumieniu RODO, chyba że przy konkretnej usłudze zostanie przekazana odrębna informacja oraz zostanie wskazana właściwa podstawa prawna.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@pzb.com.pl albo pisemnie na adres: ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO. Informacje dotyczące sposobu złożenia skargi dostępne są na stronie www.uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym do zawarcia i wykonania umowy jest niezbędne do dokonania zakupu biletu, dostarczenia biletu, obsługi płatności, wystawienia faktury, rozpatrzenia reklamacji lub realizacji innych zgłoszeń.

Brak podania danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić dokonanie zakupu, realizację zamówienia, wystawienie faktury albo obsługę zgłoszenia.

11. Pliki cookies i dane eksploatacyjne

Serwis polskaligaboksu.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, obsługi koszyka, sesji zakupowej, bezpieczeństwa transakcji, zapamiętywania ustawień oraz prowadzenia podstawowych analiz statystycznych.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie serwisu, w szczególności procesu zakupu biletu.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz które są zobowiązane do zachowania poufności albo przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonowania serwisu, zmiany zakresu przetwarzania danych lub wdrożenia nowych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest udostępniana w serwisie polskaligaboksu.pl.